スプレッド シート スライサー。 シートを保護/解除する【Googleスプレッドシート】

スプレッドシート共有が反映されない

スプレッド シート スライサー

Googleスプレッドシートで作った社員名簿 ビジネスでは、このような表を数多く利用します。 社員名簿だけでなく顧客名簿や会員名簿、商品の在庫リスト……等々。 表によってデータの種類は異なりますが、共通しているのは、いちばん上に見出しがあって、情報が1行ごとにまとめて入力されていることです。 たとえば社員名簿なら、社員番号、氏名、性別、所属……などの見出しがあり、その下に社員1人分の情報が1行単位で入力されています。 また、表を縦方向に見ると、同じ種類の情報が並んでいます。 たとえば「氏名」の列には氏名だけ、「年齢」の列には年齢だけが入力されています。 Googleスプレッドシートの「フィルタ」は、このような形式の表で、絶大な効果を発揮する機能です。 たとえば、次のようなことが簡単に実行できます。 営業部の社員だけ絞り込む• 営業部の女性社員だけ絞り込む• 30歳以下の社員だけ絞り込む• 年齢の若い順番に並べ替える• 所属部署ごとに社員を分類する このように、フィルタを使うと、データを「絞り込む」「並べ替える」「分類する」という3つの処理ができます。 以降では、社員名簿を使って、上記の処理を実際に実行してみたいと思います。 それには、まずフィルタをオンにしましょう。 操作はカンタン。 表の内部にカーソルを置いたら、ツールバーの[フィルタ]ボタンをクリックしてオンにするだけです。 または、[データ]の[フィルタ]を選択してもかまいません。 これで、表の見出し部分に三角形のアイコン(フィルタアイコン)が表示されて準備完了です。 営業部の女性社員だけが絞り込まれました フィルタをオフにして表をもとに戻す 次の操作に移る前に、表をもとに戻す方法を説明します。 最も簡単な方法は、フィルタをオフにすることです。 ツールバーの[フィルタをオフにする]ボタンをクリックするか、[データ]の[フィルタをオフにする]を選択してください。 これで、フィルタがオフになって表がもとに戻ります。 ただし、並べ替えの場合はもとに戻らないので注意が必要です(並べ替えについては、後述します)。 なお、表をもとに戻すには、絞り込みの条件を絞り込む前の状態に戻す方法もあります。 フィルタをオンにしたままでもとに戻すときは、この方法でもとに戻してください。 データが絞り込まれた状態で、[データ]の[フィルタをオフにする]を選択します。 年齢の若い順番にデータが並べ替えられました なお、並べ替えの場合は、フィルタをオフにしても表はもとに戻りません。 このため、もとに戻したい場合は、もとの表に1、2、3……のような並べ替えの基準になる連番を振っておくことが必要です。 本記事の社員名簿であれば、「社員番号」がそれにあたります。 もともとの表は社員番号の若い順番に並んでいたので、表をもとに戻したいときは、「社員番号」で昇順で並べ替えればよいわけです。 所属部署ごとに社員を分類する 最後に、フィルタを使ってデータを分類する方法を説明します。 具体的には、「営業部」「開発部」「広報部」などの部署ごとにデータをまとめる処理です。 「所属部署」のフィルタアイコンをクリックしてメニューを表示します。 「営業部」「開発部」……と部署ごとにデータが分類されました 「分類」といっても、操作方法は並べ替えと同じです。 所属部署には「営業部」や「開発部」などの部署名が入力されていますから、そこを基準に並べ替えると、同じ部署のデータが集まって表示されるということです。 単純ですが、特定の種類のデータだけを集めて見たいとき便利な方法なので、ぜひ覚えておくとよいと思います。 結合したセルがあるとフィルタを利用できない? フィルタを使う際には、いくつかの注意点もあります。 1つは、前述したように、並べ替えたあとでフィルタをオフにしても、表がもとに戻らないことです。 対策としては、表に1、2、3……のような並べ替えの基準になる番号を振っておくことです。 もう1つは、表に結合したセルが含まれていると、次のように「フィルタを作成できない」というエラーメッセージが表示されることです。 このメッセージが表示されたら、表のどこかに結合されたセルがあるはずなので、それを解除してから、再度試してみてください。 表に結合されたセルが含まれている場合 なお、フィルタを利用するときは、フィルタを設定したい範囲を先に選択しておくこともできます。 以上がフィルタの基本操作と注意点です。 いろいろな条件でデータを絞り込んだり、並べ替えたり、分類したりできるので、データ量の多い表を分析したり、情報を素早く見つけたりしたいとき、ぜひ活用してみてください。 本記事で使った社員名簿のサンプルファイル なお、本記事で利用した社員名簿のサンプルを、以下に「閲覧可能」な状態で置いておきます。 編集はできませんが、ツールバーの[フィルタ表示]ボタンをクリックし、メニューの[新しい一時的なフィルタビューを作成]を選択すれば、絞り込みや並べ替えができますので、いろいろと試してみてください。

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ドロップダウンリストとINDIRECT関数を組み合わせた活用

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スライサーの使い方について:エクセル2010基本講座• スライサーの使い方について• エクセル2010の新しい機能のひとつ、スライサーの使い方について書いています。 スポンサードリンク スライサー• ピボットテーブルのフィルター機能を使いやすくしたもののようです。 Excel2007ではドロップダウンリストから選択 指定 していたのが、Excel2010ではスライサー 小窓で表示されます で指定できるといった感じで操作性が向上したということのようです。 使用したデータ No. 作成したピボットテーブル• フィールドリスト• ピボットテーブル• スライサーの操作手順• ピボットテーブル内を選択します。 ピボットテーブル内にカーソルを表示します• 「スライサーの挿入」でフィルターを利用する項目にチェックを入れます。 スライサーが挿入されました。 見やすいようにピボットテーブルの下にドラッグして配置した例です。 「商品名」で「みかん」を抽出した例です。 スライサーで「みかん」をクリックします。 複数選択するときは[Ctrl]キーを押しながら選択します。 連続した複数のものを選択するときは[Shift]キーを押しながらクリックします。 ちなみに、従来のようにフィルターボタンをクリックして選択することもできます。 スライサーの良いところは、複数のフィルターをしている時にどのような設定になっているのかがスライサーを見れば一目瞭然なところです。 従来はフィルターがかかっているのはわかりますが、ドロップダウンリストを展開しないと内容がわかりませんでした。 下図は「得意先」と「商品名」でそれぞれ複数のフィルターをかけています。 スライサーの削除• 削除したいスライサーを選択して、[Delete]キーを押します。 表示したスライサーの書式を変更することができます。 スタイルを適用する• スライサーを選択します。 表示された スライサーツールの[オプション]タブを選択します。 スライサー スタイル グループに表示されるスタイルを選択して適用します。 新しいスタイルを設定する• スライサーを選択します。 表示された スライサーツールの[オプション]タブを選択します。 スライサー スタイル グループに表示されるスタイルのリストを開きます。 「新しいスライサー スタイル]を選択します。 新しいスライサー クイック スタイル ダイアログボックスが表示されます。 ここで新しいスタイルを設定することができます。 ボタンの列数を変更する• スライサーを選択します。 表示された スライサーツールの[オプション]タブを選択します。 ボタン グループに表示される「列数」のボックスで列数を指定します。 ボタンが2列に表示されました。 ボタンが一覧できるようになりました。 スライサーを複数配置しているときに、スライサーの配置を揃える方法です。 スライサーは適当に並べてあります。 3つのスライサーのタイトルバー部分をを[Ctrl]キーを押した状態でクリックして選択します。 選択していた3つのスライサーの上が揃いました。 選択していた3つのスライサーが左右に揃って整列されました。 スポンサードリンク |||スライサーの使い方について.

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シートを保護/解除する【Googleスプレッドシート】

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